In Bovenschoolsbeheer is het mogelijk om meerdere accounts (bij verschillende scholen) van dezelfde gebruiker samen te voegen.
Het gaat hierbij om de volgende gegevens: groepsrechten, basispoort koppeling en het soort account (de ‘rol’ van de gebruiker binnen de school).

De volgende gegevens worden niet overgezet bij het samenvoegen van gebruikers.
·         MOO Bestanden; de mijn documenten map
·         Data in Office365/ Google accounts gekoppeld aan secundaire accounts
·         deklas.nu gegevens en schijven

Alleen toegankelijk via locatiekiezer:
·         Opdrachten (geen back up mogelijk)
·         Startpagina links welke vastgezet zijn
·         Programma bibliotheek eigen links
·         Programma bibliotheek toegewezen links

NB. De documenten die opgeslagen zijn in de mappen ‘Mijn documenten’ moeten zelf worden overgezet.
De inhoud van uw mail account en onedrive bestanden van het account dat verwijderd word, moet u ook van te voeren zelf veiligstellen!

Na het samenvoegen worden de accounts verwijderd. Dit geldt ook voor Google-accounts.

• Klik op de knop bovenschoolsbeheer. 
  Een nieuw venster opent. 
  
  
• Ga naar het tabblad Gebruikers samenvoegen.
  
  
• Selecteer de school.
  
  
• Selecteer de account waarmee vanaf nu gaat worden ingelogd.
  Er worden nu automatisch accounts geselecteerd met dezelfde voor en achternaam.
  
  
  
• Selecteer daarna 1 of meerdere accounts die moeten worden samengevoegd.
  * zoeken door een deel van de naam in het vakje te typen.
  
  
• Herhaal de stap zo vaak als noodzakelijk totdat álle accounts in het overzicht staan.
  
  
• Klik op de knop Uitvoeren  om de accounts samen te voegen.
  
  
• Klik vervolgens op Ja om de handeling te bevestigen.
  
  
  
  
  
  
  

Om uw Mijn documenten over te zetten neemt u de volgende stappen:

• Start MOO Bestanden op. 
  
  
• Selecteer uw Mijn documenten map en klik op uw rechtermuisknop.
  
  
• Klik vervolgens op Downloaden, een gecomprimeerd zip bestand met de gegevens wordt nu gedownload. 
  Dit zip-bestand kunt u uitpakken en op uw andere gebruikers account uploaden en toevoegen aan de map Mijn documenten. 
  
  
• De bestanden die aan de groepen gekoppeld zijn blijven gewoon bestaan.