Van MOO Bestanden naar MOO BestandenHub

Vanaf 15 november is MOO Bestanden niet langer beschikbaar. De MOO BestandenHub is de vervanger van MOO Bestanden. Scholen die hun bestanden vanuit het oude MOO Bestanden willen migreren naar de nieuwe BestandenHub helpen we hier natuurlijk bij. Alle informatie over deze verandering en een eventuele migratie van de bestanden staat hier.

Home - Website - MOO Bestanden naar MOO BestandenHub
Deel deze pagina:



Wat gaat er.veranderen?

Wat is MOO Bestanden eigenlijk? En wat gaat er veranderen? Daarvoor is het handig eerst wat uitleg te geven over MOO Bestanden en wat MOO BestandenHub gaat bieden.

HOE ZIET HET ER STRAKS IN MOO UIT?

Om je alvast een idee te geven hoe dit er voor leerlingen en personeel uit ziet hebben we twee video’s uitgewerkt. In de eerste video zie je hoe het eruit ziet als je kiest om leerlingen en personeel in MOO met Google Drive/ Gedeelde Drives te laten werken. In de tweede video zie je hoe het eruit ziet als je kiest voor leerlingen en personeel in MOO met OneDrive/Teams te laten werken.

MOO met Google Drive/Gedeelde Drives MOO met Onedrive/Teams

MOO met Google Drive/Gedeelde Drives

MOO met Onedrive/Teams

Hulp nodig van de migratiedesk?

Onze medewerkers van de migratiedesk helpen je graag bij de migratie naar MOO BestandenHub. Voordat je een afspraak maakt is het handig de stappen in het stappenplan te volgen zodat je goed voorbereid bent.

 

Welke stappen zijn nodig voor een succesvolle migratie?

We willen je optimaal ondersteunen bij de overgang van MOO Bestanden naar MOO BestandenHub. Hiervoor hebben we een aantal stappen voor je op een rij gezet. Het is ook mogelijk het stappenplan in PDF-formaat te downloaden.

Het stappenplan downloaden
 
Stap 1
Stap 2
Stap 3
Stap 4
Stap 5
Stap 6
Stap 7
Stap 8

Huidige situatie bepalen

  • Wie gebruikt nu MOO Bestanden? 
  • Zijn er al koppelingen actief naar Google en/ of Microsoft?
  • Wil ik wel de bestanden overzetten of start ik met een schone lei?
(jouw accountmanager kan je helpen bij deze stap)

Toekomstige situatie bepalen

Waar kunnen in de toekomst bestanden worden opgeslagen? (MOO BestandenHub)
Voordat je als stichting of school kunt overgaan van MOO Bestanden naar MOO BestandenHub moet je bepalen waar je in de toekomst bestanden wilt opslaan.

  • Waar gaan leerlingen hun bestanden opslaan?
  • Waar gaan medewerkers dat doen?

De overgang zo eenvoudig mogelijk maken
Bij het maken van deze keuze kun je kijken welke voorzieningen in jouw ICT-omgeving al zijn ingericht om de overgang zo eenvoudig mogelijk te laten verlopen. Zo hebben verreweg de meeste scholen al een actieve koppeling tussen MOO en Google (Single Sign On en Provisioning genoemd). Het automatisch aanmaken van groepen en gedeelde bestandslocaties gebeurt op basis van de groepenstructuur in MOO. Dit is afhankelijk van instellingen en kan aangepast worden door de servicedesk.

(jouw accountmanager kan je helpen bij deze stap)

Er zijn de volgende mogelijkheden:

  1. Zowel leerlingen als personeel werkt met Google Drive en Gedeelde Drives
  2. Je hebt hiervoor een koppeling met Google nodig.
  3. Leerlingen werken met Google Drive en Gedeelde Drives, personeel met OneDrive en SharePoint 
  4. Je hebt hiervoor zowel een koppeling met Google als Microsoft nodig en een ingerichte SharePoint omgeving.
  5. Leerlingen werken met Google Drive en Gedeelde Drives, personeel met OneDrive en Teams 
  6. Je hebt hiervoor zowel een koppeling met Google als Microsoft nodig.
  7. Leerlingen werken met OneDrive/ Teams, personeel met SharePoint.
  8. Je hebt hiervoor een koppeling met Microsoft nodig en een ingerichte SharePoint omgeving.
  9. Zowel leerlingen als medewerkers werken met OneDrive en Teams
  10. Je hebt hiervoor een koppeling met Microsoft en een SharePoint omgeving nodig.

Is de ICT-omgeving klaar voor deze overgang? 

  • Zo ja, dan kun je verder naar de volgende stap.
  • Zo nee, eventueel aanpassingen doorvoeren in overleg met de accountmanager. 
  • Je kunt zelf checken of jouw omgeving technisch klaar is voor de overstap d.m.v. van de eerste stap in de migratietool. Deze controleert alle (rand)voorwaarden zoals koppelingen en problemen.
(jouw accountmanager kan je helpen bij deze stap)

Wil je bestanden migreren?

  • Bepaal of je de huidige bestanden in MOO Bestanden wilt migreren naar MOO BestandenHub of dat je met een schone lei wilt beginnen.
  • Zo ja, ga dan naar stap 5 en kies voor het migreren van documenten.
  • Zo nee, doorloop wel de migratietool ‘Bestanden Overzetten’ enkel om een nieuwe tegel voor de MOO BestandenHub aan te maken.

Wil je de migratie zelf doen of wil je gratis begeleiding?

  • Wil je begeleiding van de Migratiedesk, ga dan naar de volgende stap.
  • Wil je zelf migreren, ga dan naar stap 7.

Maak een afspraak met de Migratiedesk

  • De Migratiedesk helpt je gratis verder bij de migratie.
  • Afspraak maken

Migratietool "Bestanden overzetten"

Om je bestanden te ‘verhuizen’ van de huidige locatie MOO Bestanden naar de gewenste toekomstige locatie in de MOO BestandenHub is er een tool ontwikkeld die je bestanden automatisch naar de gewenste locatie(s) verplaatst. Deze tool staat bij de ICT-coördinator in het hamburgermenu in MOO onder de knop "Bestanden overzetten". De bestanden uit MOO Bestanden kunnen alleen verplaatst worden met behulp van deze tool als de koppelingen met Microsoft en/of Google actief zijn. 


Beschikbare locaties
De tool geeft interactief aan welke locaties beschikbaar zijn. Als je de stappen in de tool ‘Bestanden overzetten’ hebt gevolgd worden de bestanden verplaatst en verdwijnt de tegel MOO Bestanden automatisch uit het menu voor de gebruikers. MOO BestandenHub wordt als tegel zichtbaar. 

Bestandenopslag al geregeld?
Heb je de bestandenopslag al geregeld in de cloudomgeving van Google of Microsoft en heb je MOO Bestanden nu al niet meer in gebruik? Ook dat kun je in de tool ‘Bestanden overzetten’ aangeven, dan verdwijnt de tegel voor MOO Bestanden. 

Download handleiding migratietool

Informeer gebruikers over de verandering

Beschikbare.migratiehulp

Advies nodig van je accountmanager?

Heb je advies nodig van je accountmanager over de migratie van MOO Bestanden naar MOO BestandenHub? Laat dan je gegevens achter via ons contactformulier en je wordt teruggebeld door jouw accountmanager.